类别 | 所需材料 | 描述 | 模板/样例 |
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电子材料/纸质材料 |
护照(原件) (必需) |
1.无涂改、无破损、无水渍、无缺页 2.有效期直至当次行程结束后至少仍有6个月 3.至少有2页空白签证页(不含备注页) 4.如为旧版护照(护照号码以G开头),请在护照末页签名 |
日本商务三个月单次签证20220225.xlsx |
纸质材料 |
照片(原件) (必需) |
1.近3个月内拍摄的2张相同版本彩色免冠照片 2.尺寸为4.5cm*4.5cm 3.背景颜色为白色 |
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签证申请表 (原件) (必需) |
1.分两页纸打印 2.用黑色签字笔填写,并在申请人署名处签名;签名应保持与护照签名一致 3.《赴日签证申请表》及《日本签证名单》中除明确须用英文填写外,其余内容可用中文填写,不得涂改 |
赴日申请书20220621.pdf | |
身份证 (复印件) (必需) |
1.身份证复印件(正反面复印在同一面) 2.如身份证丢失,提供至回国后仍在有效期内的临时身份证复印件(正反面复印在同一面) |
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户口簿 (复印件) (必需) |
1.户口簿整本复印件 2.如属集体户口,提供集体户口首页和本人页复印件(需盖章) 3.如户口簿遗失,请提供派出所/公安局三个月内出具的户籍证明原件 |
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居住地证明 (复印件) (必需) |
非广东、广西、海南户籍需提供:居住证正反面复印件(确保在有效期内且居住地址显示清晰)。 注:《居住证受理回执》、《居住证办理回执》、《居住证领取回执》等均不再接受 |
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在职证明 (原件) (必需) |
1.请用公司正规抬头信纸打印,需包括公司名称、地址、联系电话等信息,抬头必须为“在职证明” 2.正文内容需包括:申请人姓名、护照号码、担任职务、入职日期、收入等信息 3.落款处必须打印标注日期,不接受手写日期,并盖公司公章 |
日本商务签证在职证明样板.doc | |
营业执照副本 或 组织机构代码证 (复印件) (必需) |
1.申请人所在单位为企业的,提供营业执照副本复印件 2.申请人所在单位为非盈利机构的,提供组织机构代码证复印件 3.需加盖公司公章 |
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身元保证书 (原件) (必需) |
请参考固定模板(无需盖日本会社章) | 身元保証書(20201218).pdf | |
招聘理由书 (原件) (必需) |
请参考固定模板(无需盖日本会社章) | 招へい理由書(20201218).pdf | |
滞在预定表(原件) (必需) |
请参考固定模板 | 滞在预定表.pdf | |
申请人名簿(原件) (必需) |
如果申请人超过1人以上需要提供名簿 | 申请人名簿.pdf | |
日本邀请公司相关资料 (原件) (必需) |
一、邀请机构已进行法人登记的,须提交以下四项材料其中一项: (注:特殊情况:邀请机构为国家或者地方公共自治体的,无需提供以下四项材料; 邀请机构为国家独立行政法人的研究机构的,需提交课长以上职位的邀请人的在职证明,无需提供以下四项材料和上述“身元保证书”) (a)《现在事项全部证明书》或《履历事项全部证明书》(发行日起3个月内有效) (b)《会社四季报》(最新版)中该公司简介的复印件 (c)《会社·团体概要说明书》 (d)明确介绍邀请机构的简介或者手册资料 二、邀请机构未进行法人登记的,须提交以下以下两项材料其中一项: (注:特殊情况:邀请人为大学教授或者准教授时,则提交邀请人在职证明,无需提供以下两项材料和上述“身元保证书”) (a)《会社·团体概要说明书》 (b)明确介绍邀请机构的简介或者手册资料 |
团体概要说明20220225.pdf | |
电子材料 |
受付济证 (必需) |
由日本邀请方在日本相关部门申请,可提交复印件 |