广东省中国旅行社股份有限公司

2025广州国际旅游展览会展位搭建工程招标公告

我司将于5月15日至17日参加2025广州国际旅游展览会（以下简称“旅展”），现针对广东省中国旅行社股份有限公司（以下简称“广东中旅”）展位的设计与搭建工程面向实力雄厚、服务优质的展览搭建公司招标，项目内容如下。

一、招标项目

项目名称：广东中旅2025广州国际旅游展览会展位搭建工程招标

展馆名称：中国进出口商品交易会琶洲展馆

展馆地点：中国进出口商品交易会琶洲展馆C区14.2馆

二、招标时间 

招标公告发布时间：2025年3月13日

投标截止时间：2025年3月20日12:00

评标时间：2025年3月20日15:00

三、应标地点

标书邮寄/送递地点：广州市越秀区侨光路8号华厦大酒店C座9楼广东中旅党群人事综合部

联系人：曾小姐 18926158752

评标地点：广州市越秀区侨光路8号华厦大酒店C座9楼会议室

四、工程要求

展台搭建面积为300㎡，搭建总预算为19.8万，总体设计要求突出主题、设计新颖、视觉统一、分区清晰，有以下具体要求：

（一）主舞台。

1.舞台配有2.5P LED大屏幕（宽4米×高3米），可使用电脑后台控制，并配备操控室、DJ人员。

2.舞台顶部配有广东中旅LOGO立体招牌，搭配国潮风的龙头龙身装饰（可参考我司2024年5月广州旅展、2024年9月广东旅博会展台设计，但要有所创新），舞台高30CM以内，且舞台面向展馆进出口，客人进场时可以明显看到舞台。

（二）展台。

1.展台风格为国潮风，顶部至少有2个以上的广东中旅LOGO立体招牌，立体工艺要有质感和足够明亮，以确保人流量大的通道和方向都能第一眼看到广东中旅招牌。顶部周边还要体现66度海神号极地探险邮轮+广东中旅76周年的元素。

2.门楣展示层要够高够宽，有足够的空间标示“广东旅控集团核心企业”、“全国百强旅行社”等字眼。

3.展板要层次分明、疏密有效、文理通顺，可览性高。

4.展台内外要有明显的广东中旅LOGO标志，整体设计要富有活力、明亮夺目，内外通道能起到充分营销的作用，多用灯箱展示广告和产品（全场不少于40个广告灯箱），灯箱转角处使用硬板形式形成直角，以提高美观度。

5.展位内全铺地毯。

6.场馆搭建限高4.5米，不允许封顶。

7.展位内需留出足够的空间给招商广告位，参考100-120㎡。

（三）功能区。

1.储物间，面积不少于10平方米，配备储物铁架。

2.礼品区、收款区，主要考虑安全性问题，可使用桌子包围。其中，收款区配备至少6个伸缩隔离带，并且要面向外围通道。

3.销售区，全场不少于70个销售位，且桌子不宜过高，或配备至少140张高度合适的销售位椅子以供客人在销售位外围落座。场内过道要合理宽敞，方便沟通走动，设置足够的洽谈桌椅（场内洽谈桌不少于20张，洽谈椅不少于140张）。

4.网络及用电：

展位内必须配备1条以上的40M光纤专线以及7个以上380V、32A电箱，保障网络与用电安全。

6.摄像头：

展位内必须配备4个以上的摄像头，以保证摄像头拍摄范围覆盖全展位，并且摄像头可以随时通过手机、电脑调取录像回放，保留录像时间不得低于14天，摄像头要确保符合展馆和主办方要求。

（四）投标要求。

1.投标人提交方案时，需提供多角度的效果图和详细的设计方案报价，列明结构的安全保障设置及使用材质（包括但不限于品牌、规格、数量、单价）。

2.投标人的报价中必须分开列明展台的设计、制作、搭建、拆卸、运输费用以及搭建临时用电费、场地管理费、施工电费、施工证件费、施工车证费、展台审图费、人工、垃圾清理费、管理费等展馆收取的费用，增值税专用发票的税率多少。

3.工期要求。中标人/施工方须在会展指定的时间内完成搭建，如有时间延误的，因此造成招标人的一切损失（场馆加班费）由中标人/施工方负责。

4.会展期间，中标人/施工方须驻场解决馆内网络、消防及电闸等问题。否则，因此造成的一切损失由中标人/施工方负责。

 五、结算方式

根据中标人的费用总报价，在合同签订后十个工作日内支付60%工程款，工程竣工验收后十五个工作日内支付40%。具体结算方式以双方签订的合同为准。

 六、投标人的基本条件与资质

 1.投标人应具有展览工程企业资质。

 2.投标人应具备在投标前五年内有3个以上大型展台设计与搭建的经验。

 3.投标人应有展览行业专业设计师2人以上，公司从业人员15人以上。

 4.投标人应具备施工队伍必备的施工设备、设施和能力，有一定规模的生产场地、车间，并具有独立的运输能力。

5.投标人要有广州市琶洲展馆的搭建经验，熟悉展馆内的硬性要求，能够与场馆方协调解决展台搭建、使用中遇到的问题。

七、应标方式 

将投标文件（含报名表、资质材料、应标材料、投标保证金转账单）盖章和密封，于2025年3月20日12:00前邮寄或直接送达至广东中旅，以便对应标单位提供的材料进行资格审核。

1.资质材料。

（1）填写报名表(见附件2)；

（2）有效的公司工商营业执照(复印件加盖公章)；

（3）公司简历及由相关主管部门颁发可体现企业信誉、实力的有关文件；

（4）公司展览工程企业资质、施工企业安全生产许可证等(复印件加盖公章)；

（5）公司法人或委托代理人本人身份证复印件和授权委托书。

2.应标材料清单。

（1）公司（三证合一）营业执照(复印件加盖公章)；

（2）法定代表人证明书(签名并加盖公章)；

（3）法定代表人授权书(签名并加盖公章)；

（4）提供公司近五年承接过旅游行业展会展台设计搭建项目的证明文件（可附合同等相关证明文件）；

（5）提供设计、施工图的材料文件，包括但不限于至少4个角度的展台立体效果图、施工平面图；

（6）提供工程预算书及项目施工进度组织计划表。预算报价应完整、细化并具体备注使用材质的品牌及等级；

（7）现场方案讲解，包括展位营销引流方案、环保工程材料使用、报价预算、施工进度安排等详细内容；

（8）投标人可就本项目提交多个设计方案，但投标人只能就招标需求提交一个报价。

（9）响应文件(加盖公章)。

3.应标材料格式。

（1）投标人应按要求将应标材料顺序编排、编制目录、逐页标注连续页码后装订成册，同时提供电子文档；

（2）应标材料的书写一律使用宋体字，统一使用Ａ4号纸打印，装订形式不限，封面装订材料不限，但必须装订紧密，不得松动、散落；

（3）应标材料中所有缩写应附注释。文件叙述应通俗易懂，图表资料应规范清晰，并附有文件、附件目录以便查阅。

4.应标材料的数量及签署要求。

（1）应标材料要求壹式伍份（壹份正本、肆份副本），每套参选文件须清楚地标明“正本”“副本”。电子文档壹份（Ｕ盘）（文件格式采用可编辑的word、excel格式），包括报价文件全部内容。

当应标材料正本与副本之间有差异时，以正本为准；当应标材料电子版与应标材料正本不一致时，以应标材料正本为准。

（2）应标材料的正本和副本应包括有应标材料规定的全部文件以及报价人认为必要的文件，并采用打印。不得在打印文件的字行间有书写、涂改、增删或在除外的页头、页尾、页边书写。对报价人必须在应标材料上改正的错误应由签署应标材料的人员小签和加盖公章。

5.应标保证金。

应标方需在应标材料送达之前将保证金2000元存入我司指定账户（备注写明“XX公司投标保证金”）。待评标结果公布后，未中标单位在15个工作日内退回保证金，中标单位保证金将不予退回。不参与应标的单位，保证金将不予退回。

保证金存入账户：

账户名称：广东省中国旅行社股份有限公司

账    号：3602000129200227325

开户银行：中国工商银行广州市第一支行

八、免责说明

自公开发布招标信息之日起，各投标公司可自愿参与本次招标，我司不承担任何投标公司在本次招标活动中产生的费用及与投标作品相关的版权问题。

九、联系方式

广东省中国旅行社股份有限公司

联 系 人：郑先生

联系电话：15811913649

电子邮箱：shichangbu@gdcts.com

附件：1.广东中旅2025年5月旅展展位平面布局图

2.广东中旅2025年5月旅展展位搭建工程应标报名表 

　　　　　　　　　　        广东省中国旅行社股份有限公司

　　　　　　　　　        　   2025年3月13日

附件1：

广东中旅2025年5月旅展展位平面布局图

附件:2：广东中旅2025年5月旅展展位搭建工程应标报名表