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广东省中国旅行社股份有限公司 专项审计邀标书

广东省中国旅行社股份有限公司

专项审计邀标书


致各会计师事务所:

广东省中国旅行社股份有限公司(以下简称“中旅股份”)是广东省旅游控股集团有限公司(以下简称“旅控集团”)的核心企业,注册于2001年,业务以旅游为主业,涵盖旅行社及相关业务、商旅汽车客运、移民留学签证、旅游投资管理四大板块。2014年中旅股份成为旅控集团下属企业中唯一一家入选体制机制改革创新试点的企业,并根据专家组指导制定一企一策方案。目前,中旅股份为进一步核实企业往来状况,加强财务基础管理,特邀请会计师事务所对中旅股份的旅行社板块(中旅社账套)截止至2017年6月30日的应付账款、预收账款数据进行专项审计,具体情况如下:

一、 专项审计的目的:

为旅控集团、中旅股份管理层对中旅社往来状况提供真实、可靠的依据,为中旅股份管理层对一企一策方案的决策、中旅股份上市奠定良好的财务基础。

二、专项审计的对象和范围:

对中旅社截止至2017年6月30日的应付账款、预收账款财务数据及业务数据进行审核,整理准确的应付账款、预收账款余额构成明细,出具专项审计报告。

三、专项审计时点:

专项审计时点为2017年6月30日,如涉及以前年度事项,以及 2017年6月以后补录以前经济业务的,均要进行追溯审查。

四、邀请报价的金额须以人民币元作为报价,报价文件函应使用中文字。

五、邀请报价的费用:因参与本次报价活动所产生的所有费用,包括但不限于因准备、参加参选人会议、参选人答疑会、现场考察等所产生的费用,将全部由会计师事务所自行承担。中旅股份无须对会计师事务所在此过程中发生的有关制作或提交报价文件的任何费用承担任何责任。

六、参与投标事务所具备资格:

     1、具有法定资格的会计师事务所,参与审计的注册会计师(具有广东省注册会计师协会确认的任职资格)人数不少于3名。会计师事务所须提交相关证明文件的所有复印件,且应是最新(有效)、清晰、加盖公司公章,并有原件备查,否则其报价将被拒绝。

2、无不良记录,近三年内没有因违法、违规行为被国家有关部门予以处罚的记录。

    3、如会计师事务所以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的,须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目的授权书原件。

4、本项目不接受联合体报价,签合同后不允许分包、转包。

5、报价文件应按顺序编制页码;请仔细检查文件是否已按要求盖章及密封;项目内或所投项目号内有多项内容的,应加总后报总价。

七、报价文件的工作方案组成:

1、会计师事务所应提供如下有关资料:

(1)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证和执业证书的复印件。属于分公司或代理商或办事处性质的还须附总公司或总部的委托授权书。

(2)会计师事务所的简介(公司规模、实力、信誉等)。

(3)法定代表人授权书(附件)。

(4)公司近三年参与企业上市审计工作的业务经验(需附相关证明文件)。

(5)审计工作方案(如审计时间安排、人员安排,参与审计的注册会计师人数等)。

(6)报价文件单独密封。所有信封外包装上应当注明报价项目名称、项目编号和“在(报价文件中规定的报价日期和时间)之前不得启封”的字样,封口处应加盖会计师事务所印章或签字。具体格式如下:

报价文件

收件人:广东省中国旅行社股份有限公司

项目名称:广东省中国旅行社股份有限公司2017年专项审计项目报价书

投标人名称(加盖公章):

在(报价文件中规定的截止时间)之前不得启封

2、报价文件的格式

(1)会计师事务所应按要求将报价文件顺序编排、编制目录、逐页标注连续页码后装订成册。

(2)报价文件的书写一律使用宋体字,统一使用A4号纸打印,装订形式不限,封面装订材料不限,但必须装订紧密,不得松动、散落。

(3)报价文件中所有缩写应附注释。文件叙述应通俗易懂,图表资料应规范清晰,应附有文件及附件目录以便查阅。

3、报价项目的说明

(1)我司不承担事务所在本地审计业务发生的交通、住宿等差旅费用,会计师事务所报价中包含现场审计的工作餐费。

(2)所报价对应的服务应满足本文件的要求,并能完全实现针对本项目制定的工作方案。

(3)如果会计师事务所在报价文件制作完成后,发现存在任何矛盾、错误或遗漏,应将修改内容作为报价文件的一部分同时密封递交。

4、报价文件的数量、签署

(1)报价文件要求壹式叁份(壹份正本、贰份副本),每套参选文件须清楚地标明“正本”、“副本”。

(2)报价文件的正本和副本应包括有报价文件规定的全部文件以及报价人认为必要的文件,并采用打印。不得在打印中有字行间的笔书写、涂改、增删或在正文外的页头、页尾、页边的书写。对报价人必须在报价文件上改正的错误应由签署报价文件的人员小签或加盖公章。

5、报价书的有效期

(1)报价文件应在截止日后的30天内保持有效。报价文件有效期比规定时间短的将被作为非实质性响应报价而予以拒绝。

(2)特殊情况下,中旅股份可于报价有效期期满之前,要求报价人同意延长价格有效期,要求与答复均应为书面形式。报价人可以拒绝上述要求。对于同意该要求的报价人,既不要求也不允许其修改报价文件。

八、投标开标时间:

投标截止时间:2017年8月11日11点30分前

开标时间:2017年8月11日15点

九、投标文件送达地点:

广州市越秀区沿江中路195号沿江大厦广东省中国旅行社股份有限公司21楼财务管理部

投标文件应由投标人代表亲自送达投标地址,不接受其它形式递交的投标文件。

十、开标地点:

广东省中国旅行社股份有限公司23楼会议室。

十一、开标评分标准:

报价金额占55%,其他资质综合因素占45%。

十二、中选通知

我司将通知会计师事务所商谈后续谈判及合同签署事宜。

对未中选者,我司不对未中选原因做出解释,同时亦不退还报价文件。

十三、其他说明

1、请会计师事务所认真审阅文件中的各项要求,对价格及承诺慎重填报。如会计师事务所编制的报价文件不能响应和满足本项目书的要求,责任由会计师事务所自负,其报价文件将被我司拒绝或被视为无效报价;

2、会计师事务所请仔细阅读本项目书及附件,它们包含了即将写进合同之中的部分条款,一旦会计师事务所正式报价,对将来确定的合作会计师事务所的报价书,相关内容即被视为已对我司做出了具有法律效力的相关承诺,除非不可抗拒因素不得随意更改。

3、保密

由会计师事务所提供的报价文件详细资料和所有其他资料,被视为保密资料,凡获得报价文件的会计师事务所,无论中选与否,均应对前述资料保密,除非得到我司的书面同意,不能向任何第三方透露。

4、出具审计报告时间

中标单位必须在2017年9月30日前出具审计报告。

十四、招标人的联系方式:

投标人如有疑问,请联络招标联系人:广东省中国旅行社股份有限公司财务管理部屈耀钧,电话:020-83343074、18928907076。

 




                                    广东省中国旅行社股份有限公司        

                                              2017年8月3日


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